Freezone-Firma in Dubai gründen: Zonenwahl und Ablauf

Über 30 Free Zones stehen in Dubai zur Wahl, weitere in den übrigen Emiraten. Sie unterscheiden sich in Gebühren, zugelassenen Tätigkeiten, Büromodellen und Visa-Kontingenten. Die Zone ist deshalb keine Formalie, sondern eine Entscheidung mit Folgen für Jahre.

Was eine Free Zone auszeichnet

• 100 % ausländisches Eigentum ohne lokalen Partner
• Kein Mindestkapital in den meisten Zonen
• Schnelle Verfahren – die Lizenz ist häufig in wenigen Werktagen ausgestellt
• Eigene Behörde – Register, Visa und Immigration laufen über die Zone selbst
• 0 % Körperschaftsteuer möglich, wenn die Voraussetzungen einer Qualifying Free Zone Person erfüllt sind

Zonen und ihre Schwerpunkte

Der Ablauf in sechs Schritten

1. Aktivität festlegen und prüfen, welche Zonen sie führen
2. Firmennamen reservieren – in der Regel 24 bis 48 Stunden
3. Unterlagen einreichen – Pass, Wohnsitznachweis, gegebenenfalls Apostille
4. Büromodell wählen – Flexi-Desk, Shared Office oder eigene Fläche, je nach Visa-Bedarf
5. Lizenz und Establishment Card erhalten
6. Visum, Emirates ID und Konto – in dieser Reihenfolge, sie bauen aufeinander auf

Fünf bis zehn Werktage sind realistisch, wenn die Unterlagen vollständig sind. Der Engpass liegt fast nie bei der Zone, sondern bei Beglaubigungen und beim Bankgespräch.

Die Grenzen, die Sie einplanen sollten

• Kein direkter Verkauf auf dem Mainland – dafür braucht es einen Distributor oder eine zusätzliche Struktur
• 0 % ist an Bedingungen geknüpft – angemessene Substanz in der Zone, qualifizierende Einkünfte und Transfer-Pricing-Dokumentation
• Registrierungspflicht besteht immer – auch bei 0 % sind Anmeldung und Steuererklärung fällig
• Zonenwechsel ist teuer – in der Praxis eine Neugründung mit neuer Lizenznummer

Worauf wir bei der Zonenwahl achten

Der günstigste Paketpreis ist selten der beste Rat. Entscheidend sind drei Dinge, die im Angebot meist nicht stehen: ob die Zone Ihre Aktivität sauber führt, wie Banken die Zone einordnen, und wie flexibel das Büromodell mitwächst, wenn Sie in zwei Jahren drei Visa statt einem brauchen.

Gerade der Bankpunkt wird unterschätzt. Zonen mit gemischtem Ruf führen regelmäßig zu längeren Prüfungen bei der Kontoeröffnung. Ein paar tausend Dirham Ersparnis bei der Lizenz stehen dann Wochen ohne Konto gegenüber.

Vor der Zonenwahl klären

• Verkaufen Sie international oder auch an Kunden in den VAE?
• Wie viele Visa brauchen Sie im ersten und im dritten Jahr?
• Streben Sie den Status einer Qualifying Free Zone Person an – und können Sie die Substanz dafür aufbauen?
• Welche Bank soll das Konto führen, und wie steht sie zu dieser Zone?

Eine Gegenüberstellung der Strukturen samt Kosten finden Sie unter Free Zone, Mainland oder Offshore im Vergleich.