Beglaubigung von Dokumenten für die VAE

Dokumente für die VAE beglaubigen: Legalisierung statt Apostille

Ob Handelsregisterauszug für die Firmengründung, Heiratsurkunde für das Familienvisum oder Hochschulabschluss für eine bestimmte Visakategorie: Behörden, Free Zones und Banken in den VAE erkennen deutsche Dokumente nur an, wenn ihre Echtheit über eine vollständige Legalisierungskette bestätigt ist. Wir koordinieren diese Kette für dich, von der Vorbeglaubigung in Deutschland bis zur Attestierung durch das Außenministerium der VAE.

Warum eine Apostille für die VAE nicht reicht

Die VAE sind dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation, kurz Apostille-Übereinkommen, nicht beigetreten (Stand Oktober 2026). Eine deutsche Apostille hat vor Behörden in den VAE deshalb keine Wirkung, Dokumente mit nur einer Apostille werden abgelehnt. Im Netz liest man gelegentlich anderes. Das beruht meist auf einer Verwechslung mit Saudi-Arabien, das dem Übereinkommen 2022 beigetreten ist. Maßgeblich ist die Statustabelle der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (HCCH), in der die VAE nicht als Vertragsstaat geführt werden.

Die Legalisierungskette Schritt für Schritt

1. Prüfung des Dokuments: Wir klären, welches Dokument die Stelle in den VAE in welcher Form verlangt, also Original, beglaubigte Kopie oder aktueller Auszug, und ob eine Übersetzung nötig ist.
2. Beglaubigung in Deutschland: Private Dokumente wie Vollmachten oder Gesellschafterbeschlüsse werden notariell beglaubigt. Amtliche Urkunden wie Geburts- oder Heiratsurkunden stellt die zuständige Behörde aus.
3. Vorbeglaubigung: Die zuständige deutsche Stelle bestätigt Unterschrift und Siegel, je nach Urkunde etwa das Landgericht, eine Landesbehörde oder das Bundesverwaltungsamt. Für Handelsdokumente ist häufig die IHK zuständig.
4. Legalisierung durch die Auslandsvertretung der VAE: Die Botschaft der VAE in Berlin bzw. das zuständige Generalkonsulat bestätigt die deutsche Vorbeglaubigung.
5. Attestierung durch das Außenministerium der VAE (MOFA): In den VAE wird die Legalisierung vom Ministry of Foreign Affairs attestiert. Erst danach akzeptieren Behörden, Gerichte und Free Zones das Dokument.
6. Übersetzung ins Arabische, falls verlangt: Gerichte, Notare und viele Behörden verlangen eine Übersetzung durch einen beim Justizministerium der VAE zugelassenen Übersetzer. Viele Free Zones und Banken akzeptieren englische Dokumente.

Reihenfolge und zuständige Vorbeglaubigungsstelle hängen von Art und Herkunft der Urkunde ab. Genau hier passieren die meisten Fehler: Ein Schritt fehlt, und das Dokument kommt nach Wochen zurück.

Typische Dokumente und wofür du sie brauchst

Welche Unterlagen du für Gründung, Visum und Konto konkret brauchst, klären wir im Rahmen der Firmengründung in Dubai, der Dubai Residency und der Eröffnung deines Firmenkontos.

Der umgekehrte Weg: Dokumente aus den VAE für Deutschland

Brauchst du ein Dokument aus den VAE in Deutschland, etwa eine Heiratsurkunde oder je nach Verwendungszweck ein Tax Residency Certificate, läuft es umgekehrt: Attestierung durch das Außenministerium der VAE und anschließend Legalisierung durch das deutsche Generalkonsulat in Dubai. Auch in diese Richtung gibt es keine Apostille.

Unterschriften in Dubai beglaubigen lassen

Lebst du bereits in Dubai und musst eine Unterschrift für ein deutsches Verfahren beglaubigen lassen, etwa für eine Handelsregisteranmeldung, ist das deutsche Generalkonsulat in Dubai die erste Anlaufstelle. Für Dokumente, die in den VAE verwendet werden, zum Beispiel eine Vollmacht, ist dagegen ein Notar in den VAE zuständig. Wir sagen dir, welcher Weg für dein Dokument der richtige ist.

Was wir für dich übernehmen

• Klärung, welche Dokumente die Stelle in den VAE in welcher Form verlangt
• Checkliste und Vorbereitung der Unterlagen
• Koordination der Schritte in Deutschland
• MOFA-Attestierung in den VAE
• Beauftragung zugelassener Übersetzer, wenn eine arabische Übersetzung verlangt wird
• Abstimmung mit der Free Zone, Behörde oder Bank, bei der das Dokument eingereicht wird

Wichtig: Wir sind kein Notariat und keine Behörde. Beglaubigungen und Legalisierungen nehmen ausschließlich die zuständigen Stellen vor. Wir organisieren den Ablauf, damit du nicht selbst zwischen Ämtern, Botschaft und Ministerium koordinieren musst.

Dauer und Kosten

Die Dauer hängt vor allem von der deutschen Seite ab. Vorbeglaubigung und Botschaft brauchen je nach Stelle mehrere Tage bis einige Wochen, die Attestierung in den VAE geht in der Regel deutlich schneller. Die Kosten setzen sich aus den Gebühren der beteiligten Stellen, eventuellen Übersetzungskosten und unserem Koordinationsaufwand zusammen. Ein Angebot erhältst du, sobald klar ist, welche Dokumente du brauchst.

Unser Rat: Starte mit der Legalisierung, sobald feststeht, dass du gründest oder umziehst. Sie ist häufig der Schritt, der den Zeitplan bestimmt.

Häufige Fragen

Akzeptieren die VAE eine Apostille?
Nein. Die VAE sind dem Apostille-Übereinkommen nicht beigetreten (Stand Oktober 2026). Deutsche Dokumente brauchen die vollständige Legalisierung bis zur MOFA-Attestierung.

Muss jedes Dokument übersetzt werden?
Nicht immer. Gerichte, Notare und viele Behörden verlangen eine arabische Übersetzung durch einen zugelassenen Übersetzer. Free Zones und Banken akzeptieren häufig englische Dokumente. Wir klären das vorab für die konkrete Stelle.

Kann ich die Legalisierung von Dubai aus veranlassen?
Ja. Amtliche Urkunden lassen sich ohne deine Anwesenheit legalisieren, solange die Originale vorliegen. Für die Beglaubigung deiner Unterschrift gehst du zu einem Notar in Deutschland oder zum deutschen Generalkonsulat in Dubai.

Wie lange ist ein legalisiertes Dokument gültig?
Die Legalisierung selbst läuft nicht ab. Viele Stellen verlangen aber aktuelle Dokumente, etwa einen Handelsregisterauszug, der nur wenige Monate alt sein darf.

Beglaubigt ihr Dokumente selbst?
Nein. Beglaubigungen und Legalisierungen nehmen Notare, Behörden, die Botschaft und das Außenministerium vor. Wir koordinieren den Ablauf und prüfen die Unterlagen vorab.

Du brauchst Dokumente für die VAE? Im Erstgespräch prüfen wir, welche Unterlagen du für dein Vorhaben brauchst und wie die Legalisierung für jedes Dokument abläuft. Erstgespräch vereinbaren

Rechtlicher Hinweis: Die Informationen auf dieser Seite dienen der allgemeinen Orientierung und sind keine Rechtsberatung. Anforderungen an Legalisierung, Attestierung und Übersetzung können sich jederzeit ändern und unterscheiden sich je nach Behörde und Free Zone. Danho & Partner Wirtschaftskanzlei LLC-FZ übernimmt keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit. Die Nutzung dieser Seite begründet kein Mandatsverhältnis.