Dubai-Firma gründen: Erfahrungen aus der Beratungspraxis

Wer nach Erfahrungen mit einer Dubai-Gründung sucht, findet zwei Extreme: Berichte, in denen alles in fünf Tagen und steuerfrei läuft, und Berichte, in denen alles ein Reinfall war. Beides ist selten die Realität. Diese Zusammenstellung beschreibt, was in der Praxis tatsächlich gut funktioniert, wo es regelmäßig klemmt und woran Sie einen unseriösen Anbieter erkennen.

Was zuverlässig funktioniert

• Die Lizenz selbst – Behörden und Free Zones arbeiten schnell und digital, fünf bis zehn Werktage sind realistisch
• 100 % Eigentum – kein lokaler Partner, keine verdeckten Beteiligungen
• Visa-Prozess – Medical, Emirates ID und Einreisegenehmigung laufen weitgehend planbar
• Digitale Verwaltung – Verlängerungen und Meldungen sind über Portale erledigt, nicht am Schalter

Ein realistischer Zeitverlauf

Die Frage, wie lange es dauert, wird meist mit der Lizenzdauer beantwortet. Das ist der kürzeste Teil.

• Woche 1 bis 2: Zonenwahl, Aktivität festlegen, Unterlagen zusammenstellen, Lizenzantrag
• Woche 2 bis 3: Lizenz und Establishment Card liegen vor, Entry Permit wird beantragt
• Woche 3 bis 5: Einreise, Medical, biometrische Erfassung, Antrag Emirates ID
• Woche 5 bis 7: Emirates ID trifft ein, Bankgespräch wird terminiert
• Woche 7 bis 11: Compliance-Prüfung der Bank, danach Freigabe des Kontos

Wer mit fünf Tagen rechnet, meint die Lizenz. Wer mit einer arbeitsfähigen Gesellschaft rechnet, sollte zwei bis drei Monate einplanen – und in dieser Zeit weder Kundenzahlungen noch Gehälter über die neue Gesellschaft verplanen.

Wo es in der Praxis klemmt

Die drei häufigsten Missverständnisse

• „In Dubai zahlt man keine Steuern.“ Seit Juni 2023 gilt die Körperschaftsteuer von 9 % auf Gewinne über AED 375.000. Der Nullsatz in der Free Zone ist an Bedingungen geknüpft und muss belegt werden.
• „Mit dem Visum bin ich raus aus Deutschland.“ Maßgeblich sind Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthalt, nicht der Aufenthaltstitel. Ein Doppelbesteuerungsabkommen, das die Frage lösen würde, besteht seit Ende 2021 nicht mehr.
• „Die Gründung ist der Aufwand.“ Die Gründung ist der kleinste Teil. Buchhaltung, Fristen und Verlängerungen begleiten Sie dauerhaft.

Was Mandanten im Rückblick anders machen würden

Drei Punkte kommen in Gesprächen nach der Gründung immer wieder.

Die Reise besser bündeln. Viele reisen zweimal, weil Medical und Kontoeröffnung nicht in dasselbe Fenster fielen. Mit etwas Vorlauf lässt sich beides in einer Woche erledigen.

Die Buchhaltung früher aufsetzen. Wer die ersten Monate ohne System bucht, zahlt die Nacherfassung vor dem ersten Jahresabschluss – regelmäßig mehr, als die laufende Betreuung gekostet hätte.

Den deutschen Berater früher einbinden. Fast alle, bei denen es steuerlich unangenehm wurde, hatten dieses Gespräch erst nach der Gründung geführt.

Woran Sie einen unseriösen Anbieter erkennen

• Er verspricht Steuerfreiheit, ohne nach Ihrem Wohnsitz zu fragen
• Er nennt keinen Verlängerungspreis, nur den Einstiegspreis
• Er hält die Buchhaltung für optional
• Er wählt die Aktivität für Sie aus, ohne Ihr Geschäft zu kennen
• Er sichert ein Bankkonto zu, statt eine Begleitung dorthin anzubieten
• Er arbeitet ohne schriftlichen Leistungsumfang und ohne feste Ansprechperson

Wenn die Struktur nicht passt

Nicht jede Gründung ist rückblickend richtig. Häufigster Fall: Die Gesellschaft wurde aufgesetzt, der Wohnsitz blieb aber im Heimatland – und die erhoffte Ersparnis tritt nicht ein.

• Eine bestehende Gesellschaft lässt sich nicht rückwirkend korrigieren
• Die Liquidation kostet Gebühren und mehrere Wochen
• Wer sie einfach auslaufen lässt, sammelt Säumniszuschläge
• Ein Wechsel der Zone bedeutet praktisch eine Neugründung

Das ist der Grund, warum wir die Reihenfolge betonen: erst die Frage nach dem Wohnsitz, dann die Struktur. Umgekehrt wird es teuer.

Unsere Einordnung nach vielen Gründungen

Dubai hält, was es beim Verfahren verspricht: schnell, digital, unternehmerfreundlich. Was es nicht hält, ist das Versprechen der Sorglosigkeit – und das wird von Anbietern verkauft, nicht von den Behörden.

Die Gründungen, die gut laufen, haben ein gemeinsames Muster: Die deutsche Seite wurde vorher geprüft, die Aktivität passt zum Geschäft, und die laufenden Pflichten waren von Anfang an eingeplant. Die Gründungen, die schieflaufen, ebenfalls: Es wurde nach dem Preis entschieden, und die Steuerfrage kam nach der Lizenz.

Wenn Sie den Schritt erwägen

• Klären Sie zuerst Ihre Steuerpflicht im Heimatland, dann die Struktur
• Rechnen Sie mit drei Jahren, nicht mit einem
• Planen Sie mindestens eine Reise für die Kontoeröffnung ein
• Legen Sie die laufenden Pflichten in den Kalender, bevor die Lizenz kommt
• Lassen Sie sich den Leistungsumfang Ihres Dienstleisters schriftlich geben

Was der Weg konkret umfasst, steht auf unserer Seite zur Unternehmensgründung in Dubai.