Freezone in Dubai gründen: Kosten der Pakete im Vergleich

Free-Zone-Pakete werden mit einem Preis beworben, der selten der Endpreis ist. Wer die Angebote vergleichen will, muss wissen, was üblicherweise enthalten ist, was regelmäßig fehlt und welche Posten erst im zweiten Jahr auftauchen.

Die Preisstufen, die es gibt

Unser Komplettpaket für eine Free-Zone-Gründung liegt bei 9.999 EUR ohne Visum und bei 12.500 EUR mit ein bis zwei Visa. Darin enthalten sind Lizenz, CT-Registrierung, Establishment Card, Begleitung bei der Kontoeröffnung und ein Jahr Buchhaltung.

Was den Preis tatsächlich bestimmt

Der Paketpreis ist kein Listenpreis, sondern das Ergebnis aus vier Stellschrauben. Wer sie kennt, kann Angebote überhaupt erst vergleichen.

• Zahl der Visa: Jedes Visum erhöht die Anforderung an das Büromodell. Ab drei Visa genügt ein Flexi-Desk in vielen Zonen nicht mehr
• Büromodell: Von der reinen Registrierungsadresse über den Flexi-Desk bis zum eigenen Büro liegen mehrere tausend Dirham Unterschied
• Tätigkeit: Handel, Beratung und Medien kosten unterschiedlich viel; regulierte Tätigkeiten verlangen zusätzliche Genehmigungen
• Zone: Zwischen einer günstigen Allrounder-Zone und dem DIFC liegt beim gleichen Vorhaben ein Vielfaches

Die Zahl der Aktivitäten auf der Lizenz spielt ebenfalls hinein. Viele Zonen erlauben drei bis fünf Tätigkeiten im Grundpreis und berechnen jede weitere.

Was im Paketpreis meist nicht steckt

• Medical und Emirates ID – je Person rund AED 1.000–2.000, oft separat berechnet
• Beglaubigungen und Übersetzungen – 200 bis 800 EUR, wenn eine Gesellschaft Gesellschafter wird
• Bankkonto – Eröffnung dauert und wird von manchen Anbietern separat berechnet
• Buchhaltung und Steuererklärung – ab dem ersten Geschäftsjahr Pflicht, unabhängig vom Steuersatz
• Zusatzgenehmigungen – bei regulierten Tätigkeiten mit eigenen Gebühren
• Namensreservierung und Änderungen – jede spätere Anpassung an Lizenz oder Gesellschaftsvertrag kostet erneut

Das zweite Jahr rechnet sich anders

Viele Angebote sind im ersten Jahr rabattiert. Realistisch sollten Sie ab Jahr zwei kalkulieren:

• Lizenzverlängerung: ab AED 16.000
• Visa-Erneuerung: AED 3.500–7.000 je Person, alle zwei Jahre
• Büro oder Desk: AED 5.000–25.000
• Buchhaltung und gegebenenfalls Audit: AED 8.000–16.000

Wer nur den Einstiegspreis vergleicht, trägt die Differenz im zweiten Jahr.

Eine Rechnung über drei Jahre

Nehmen Sie eine Beratungsgesellschaft mit einem Visum und einem Flexi-Desk. Das Einstiegsangebot liegt bei AED 18.000. Über drei Jahre kommen hinzu: zwei Lizenzverlängerungen, eine Visumsverlängerung, drei Jahre Buchhaltung, Medical und Emirates ID.

Die Gesamtsumme liegt dann regelmäßig beim Zwei- bis Zweieinhalbfachen des beworbenen Einstiegspreises. Das ist keine versteckte Gebühr, sondern schlicht der Unterschied zwischen Gründung und Betrieb – nur wird er in der Werbung nicht mitgenannt.

Wann Zahlungen fällig werden

• Die Lizenzgebühr ist vor Ausstellung vollständig zu zahlen, meist im Voraus für zwölf Monate
• Visagebühren fallen je Person an, sobald das Kontingent gezogen wird
• Die Miete für Büro oder Desk läuft üblicherweise jährlich im Voraus
• Die Verlängerung wird vor Ablauf fällig; Verzug führt zu Säumniszuschlägen und kann Visa der Gesellschaft berühren

Kalkulieren Sie deshalb nicht nur die Summe, sondern den Zeitpunkt. Der größte Teil der Kosten fällt in den ersten Wochen an, während Umsatz frühestens Monate später fließt.

Der Posten, an den niemand denkt: das Ende

Eine Gesellschaft zu schließen kostet ebenfalls Geld. Die Liquidation verlangt je nach Zone einen Auflösungsbeschluss, die Rückgabe von Lizenz und Establishment Card, die Annullierung aller Visa und häufig eine Bestätigung, dass keine offenen Verbindlichkeiten bestehen.

Rechnen Sie dafür mit mehreren tausend Dirham und einigen Wochen. Wer die Gesellschaft dagegen einfach auslaufen lässt, sammelt Säumniszuschläge und riskiert Einträge, die eine spätere Gründung erschweren.

Worauf wir beim Preisvergleich achten

Der günstigste Anbieter ist häufig der teuerste über drei Jahre. Zwei Muster sehen wir regelmäßig: Pakete, deren Verlängerungspreis deutlich über dem Einstiegspreis liegt, und Zonen, bei denen die Kontoeröffnung spürbar länger dauert, weil Banken sie zurückhaltend bewerten. Beides steht in keinem Angebot.

Ein drittes Muster kommt hinzu: Pakete, die eine Tätigkeit auf der Lizenz ausweisen, die nicht zum tatsächlichen Geschäft passt. Das fällt bei der Gründung nicht auf, aber bei der Kontoeröffnung – und die Änderung kostet dann Gebühren und Wochen.

Unsere Empfehlung: Lassen Sie sich den Verlängerungspreis schriftlich geben, bevor Sie unterschreiben. Und rechnen Sie mit drei Jahren, nicht mit einem.

Wie wir das einordnen

Der Preisunterschied zwischen den Zonen ist real, aber er ist selten das wichtigste Kriterium. Entscheidend sind zwei andere Fragen: Passt die Zone zu Ihrer Tätigkeit, und akzeptieren Banken sie ohne Zusatzaufwand?

Aus unserer Begleitung: Mandanten, die allein nach dem Preis entscheiden, landen überdurchschnittlich häufig in einer Zone, in der die Kontoeröffnung zäh läuft. Die Ersparnis von wenigen tausend Dirham bei der Lizenz wird dann von sechs Wochen Verzögerung aufgefressen – und in dieser Zeit steht das Geschäft.

Unser Rat: Bestimmen Sie zuerst die Tätigkeit und die Zahl der Visa, dann die Zone, dann den Preis. In dieser Reihenfolge, nicht umgekehrt.

Vor dem Vergleich klären

• Wie viele Visa brauchen Sie – heute und in zwei Jahren?
• Was kostet die Verlängerung, nicht nur die Gründung?
• Sind Buchhaltung und Steuererklärung eingerechnet?
• Wie schnell öffnen Banken bei dieser Zone ein Konto?
• Deckt die Lizenztätigkeit Ihr tatsächliches Geschäft ab?

Wie sich die Free Zone gegen Mainland und Offshore schlägt, zeigen wir unter Struktur, Kosten und Fristen im Überblick.