Dubai LLC gründen: Kosten einer Mainland-Gesellschaft im Überblick

Eine Mainland-LLC in Dubai ist die Struktur für alle, die im Inland verkaufen wollen – an Endkunden, an lokale Unternehmen, an Behörden. Sie kostet mehr als eine Free-Zone-Gesellschaft, kann dafür aber etwas, das keine Free Zone leistet.

Was eine Mainland-LLC ausmacht

• Uneingeschränkter Verkauf innerhalb der VAE, ohne Distributor
• Seit 2021 in den meisten Sektoren 100 Prozent ausländisches Eigentum
• Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen und Aufträgen
• Visa an die Bürofläche gekoppelt, nicht an ein Paketkontingent
• Registrierung beim Department of Economy and Tourism

Die Kostenpositionen im Überblick

Realistisch liegt eine Mainland-Gründung damit im ersten Jahr zwischen 30.000 und 80.000 AED, abhängig vor allem von der Bürofläche und der Zahl der Visa.

Unsere Begleitung der Mainland-Gründung beginnt bei 6.000 EUR. Lizenzgebühren und Ejari sind darin nicht enthalten, sie werden direkt an Behörde und Vermieter gezahlt.

Der Ablauf einer Mainland-Gründung

1. Aktivität festlegen und prüfen, ob Zusatzgenehmigungen nötig sind
2. Firmennamen reservieren und Erstgenehmigung beim Department of Economy and Tourism einholen
3. Bürofläche anmieten und den Mietvertrag über Ejari registrieren lassen
4. Gesellschaftsvertrag aufsetzen und notariell beglaubigen lassen
5. Lizenz ausstellen lassen und Establishment Card beantragen
6. Visa, Emirates ID und Firmenkonto in dieser Reihenfolge abwickeln

Der Ablauf dauert typischerweise zwei bis sechs Wochen. Der Engpass ist fast nie die Behörde, sondern die Bürosuche: Ohne registrierten Mietvertrag steht das gesamte Verfahren still.

Warum das Büro den Preis bestimmt

Anders als in vielen Free Zones ist ein virtuelles Büro auf dem Mainland nicht ausreichend. Verlangt wird eine reale Fläche mit registriertem Mietvertrag über das Ejari-System.

• Die Fläche bestimmt, wie viele Visa ausgestellt werden können
• Gemeinschaftlich genutzte Büros sind möglich, unterliegen aber Auflagen
• Der Mietvertrag ist jährlich zu verlängern und neu zu registrieren
• Lage und Ausstattung wirken sich direkt auf die Gesamtkosten aus

Was den Preis nach oben treibt

• Aktivitäten mit Genehmigungspflicht, etwa im Gesundheits-, Bildungs- oder Finanzbereich
• Mehrere Aktivitäten auf einer Lizenz, jede zusätzliche kostet Gebühren
• Eine Bürolage in Downtown oder DIFC statt in einem Randbezirk
• Gesellschaften als Gesellschafter, weil Apostille und Übersetzung hinzukommen
• Ein größeres Visa-Kontingent, das eine größere Fläche erzwingt

Wer die Kosten drücken will, setzt an der Bürofläche an – nicht an der Lizenz. Die Lizenzgebühr ist weitgehend festgelegt, die Miete dagegen ist der Posten mit dem größten Spielraum.

Laufende Kosten ab Jahr zwei

• Lizenzverlängerung, meist auf ähnlichem Niveau wie im ersten Jahr
• Miete und erneute Ejari-Registrierung
• Visa-Erneuerungen alle zwei Jahre je Person
• Krankenversicherung für jede Person mit Visum
• Buchhaltung und Steuererklärung, ab AED 8.000 aufwärts

Die Verlängerung ist der Posten, der am häufigsten unterschätzt wird. Wer nur mit den Gründungskosten kalkuliert, erlebt im zweiten Jahr eine Rechnung in ähnlicher Höhe.

Steuerliche Einordnung

Eine Mainland-LLC unterliegt der Körperschaftsteuer: null Prozent bis AED 375.000 Gewinn, darüber neun Prozent. Der Nullsatz für Free-Zone-Gesellschaften steht ihr nicht offen.

• Registrierung zur Körperschaftsteuer binnen drei Monaten ab Gründung, sonst AED 10.000 Strafe
• Mehrwertsteuer ab AED 375.000 Jahresumsatz verpflichtend
• Buchführungspflicht ab dem ersten Tag
• Small Business Relief auf Antrag, begrenzt auf Steuerperioden bis 31. Dezember 2026

Personal und lokale Vorgaben

Auf dem Mainland gelten die allgemeinen Arbeitsvorschriften der VAE. Für Unternehmen ab einer bestimmten Zahl qualifizierter Angestellter bestehen zudem Vorgaben zur Beschäftigung emiratischer Staatsangehöriger.

Die geltenden Schwellen und Fristen ändern sich und hängen von Branche und Betriebsgröße ab. Wer plant, Personal aufzubauen, sollte den aktuellen Stand vor der Einstellung prüfen lassen – Versäumnisse werden mit Abgaben belegt.

Mainland oder Free Zone

Wie wir die Wahl einordnen

Die Mainland-LLC lohnt sich, wenn der lokale Markt das Ziel ist. Wer Restaurants beliefert, Bauleistungen erbringt, Einzelhandel betreibt oder öffentliche Aufträge anstrebt, braucht sie – jede andere Struktur wäre ein Umweg.

Wer dagegen internationale Kunden bedient und keinen Bedarf im Inland hat, zahlt beim Mainland für etwas, das er nicht nutzt. Der Aufpreis gegenüber der Free Zone liegt vor allem im Büro und ist über Jahre erheblich.

Was wir Mandanten deshalb raten: Prüfen Sie ehrlich, wie hoch der Anteil lokaler Kunden in zwei Jahren sein wird. Liegt er unter zehn Prozent, ist die Free Zone mit einem Distributor für Einzelfälle meist die günstigere Lösung.

Vor der Entscheidung klären

• Wie hoch ist der erwartete Anteil an Kunden innerhalb der VAE?
• Welche Bürofläche brauchen Sie für die geplante Zahl an Visa?
• Ist Ihre Aktivität auf dem Mainland genehmigungsfrei oder braucht sie Zusatzfreigaben?
• Haben Sie die Verlängerungskosten für Jahr zwei eingeplant?
• Ist die Frist zur CT-Registrierung im Kalender vermerkt?

Was eine Firma in Dubai gründen im Einzelnen umfasst, steht auf unserer Seite dazu.